TIETOSUOJAILMOITUS
Limingan seurakunta
1. Rekisterinpitäjä
Limingan seurakunta
Pappilantie 6
91900 Liminka
Puhelin: 08 562 1200
Sähköposti: liminka@evl.fi
Verkkosivut: www.liminganseurakunta.fi
2. Tietosuojavastaava
Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yhteinen tietosuojavastaava
Sähköposti: tietosuoja.kirkko@evl.fi
Paikallinen yhteyshenkilö:
Kirkkoherranvirasto / toimistosihteeri
Puhelin: 044 752 1220
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Limingan seurakunta käsittelee henkilötietoja hoitaakseen kirkon lakisääteisiä ja seurakunnallisia tehtäviä, kuten:
jäsenrekisterin ylläpito
kirkolliset toimitukset (kaste, konfirmaatio, vihkiminen, hautaan siunaaminen)
rippikoulutyö ja nuorisotyö
diakoniatyö
varhaiskasvatus ja kerhotoiminta
viestintä ja tiedottaminen
vapaaehtoistoiminnan organisointi
hautaustoimi ja hautausmaiden ylläpito
taloushallinto ja laskutus
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät tiedot voivat sisältää:
nimi ja yhteystiedot
henkilötunnus (lakisääteisissä rekistereissä)
jäsenyyttä koskevat tiedot
perhesuhdetiedot
osallistumis- ja toimitustiedot
terveystiedot (vain tarpeen mukaan, esim. rippikoulu)
laskutus- ja maksutiedot
suostumustiedot (esim. viestintä ja kuvausluvat)
5. Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu:
kirkkolakiin ja muuhun lainsäädäntöön
lakisääteiseen velvoitteeseen
yleiseen etuun
rekisteröidyn suostumukseen
6. Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan:
rekisteröidyltä itseltään
kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä (Kirjuri)
viranomaisilta lain sallimissa tilanteissa
7. Tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa:
kirkon yhteisiin järjestelmiin (esim. Kirjuri)
viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
palveluntarjoajille seurakunnan toimeksiannosta
Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin eikä pääsääntöisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kirkkolain ja arkistosääntöjen mukaisesti.
Osa tiedoista (esim. kirkonkirjat) säilytetään pysyvästi.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa omat tietonsa
pyytää oikaisua
pyytää poistamista (lain sallimissa rajoissa)
rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
siirtää tiedot (rajoitetuissa tapauksissa)
peruuttaa suostumus
10. Oikeus tehdä valitus
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
www.tietosuoja.fi
11. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan:
käyttöoikeuksien hallinnalla
suojatuilla tietojärjestelmillä
henkilöstön koulutuksella
teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla
